Số lượng hồ sơ: 02 bộ, có xác nhận của chủ đầu tư, nếu hồ sơ bằng tiếng nước ngoài, thì phải có bản dịch phần thuyết minh ra tiếng Việt kèm theo. Cơ quan, tổ chức, cá nhân đề nghị thẩm duyệt phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch đó.
Các dự án, công trình quy định tại Phụ lục IV Nghị định số 79/2014/NĐ-CP khi xây dựng mới, cải tạo hoặc thay đổi tính chất sử dụng phải được cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy.
Thủ tục đề nghị thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy (đối với hồ sơ thiết kế đối với hồ sơ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công) áp dụng đối với các dự án, công trình có từ hai bước thiết kế trở lên (đã qua giai đoạn thiết kế cơ sở) và dự án, công trình có một bước thiết kế. Cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy đối với hồ sơ thiết kế kỹ thuật hoặc hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công của dự án, công trình và cấp Giấy chứng nhận thẩm duyệt về phòng cháy và chữa cháy.
Căn cứ vào tính chất, quy mô, phân cấp của dự án, công trình, cơ quan có thẩm quyền thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy chữa cháy có thể là Cục Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy và Cứu hộ cứu nạn, Bộ Công An hoặc Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy thành phố Hà Nội. Chúng tôi chỉ giới thiệu tại đây trường hợp thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy chữa cháy tại Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy thành phố Hà Nội.