Số lượng hồ sơ: 02 bộ, có xác nhận của chủ đầu tư, nếu hồ sơ bằng tiếng nước ngoài, thì phải có bản dịch phần thuyết minh ra tiếng Việt kèm theo. Cơ quan, tổ chức, cá nhân đề nghị thẩm duyệt phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch đó.
Các dự án, công trình quy định tại Phụ lục IV Nghị định số 79/2014/NĐ-CP khi xây dựng mới, cải tạo hoặc thay đổi tính chất sử dụng phải được cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy.
Thủ tục đề nghị thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy (đối với hồ sơ thiết kế cơ sở) áp dụng đối với các dự án, công trình có từ hai bước thiết kế trở lên. Cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy sẽ có văn bản góp ý về giải pháp phòng cháy và chữa cháy đối với hồ sơ thiết kế cơ sở.
Căn cứ vào tính chất, quy mô, phân cấp của dự án, công trình, cơ quan có thẩm quyền thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy chữa cháy có thể là Cục Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy và Cứu hộ cứu nạn, Bộ Công An hoặc Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy thành phố Hà Nội. Chúng tôi chỉ giới thiệu tại đây trường hợp thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy chữa cháy tại Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy thành phố Hà Nội.